九州大学 大学院 医学系学府 医科学専攻・医学専攻

各種手続き

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各種手続き　Application Forms

大学院における各手続きについては、本ページで申請書式をダウンロードして記入の上、大学院係へご提出ください。

Various forms regarding student life are provided on this site. 
After completing the form, please submit the original document to the Student Affairs Section.
 

学籍関係　Academic Procedures

種　別
Classification		 提出期限等
Application Period / Remarks		 書式
Format
休学願（延長含む）
Request for Leave of Absence
休学許可日の前々月の15日
On 15th of two months before

　10/1休学の場合：8/15まで
　  4/1休学の場合：2/15まで
 
復学願
Request for Resumption of Studies		 復学許可日の前々月の15日
On 15th of two months before
単位修得退学願 単位修得退学日の前々月の15日
On 15th of two months before
退学願
Request for Withdrawal		 退学日の前々月の15日
On 15th of two months before
在学延長願
Request for Extension of Enrollment Period		 延長開始日の前々月の15日
On 15th of two months before
進路届
Questionnaire on Your Career Path		 学籍がなくなる1週間前まで
One week before you graduate/withdraw from the school

＊原則Moodle上で回答すること
コース未設の場合はExcel提出（該当する進路のシートに入力）
留学願 留学日の前々月の15日
転籍・改姓名届
Notification of Transfer of
Family Register/Changed Family Name		 事由があってから7日以内
Within 7 days
旧姓使用届 随時
（白黒印刷　Black-and-White Print）


特別研究学生等関係

種　別 提出期限等 書式

特別研究学生派遣協議許可願
 
 派遣開始日の前々月の15日
＊4/1派遣開始の場合：1/15締切
特別聴講学生派遣許可願



診療従事・研究従事関係

種　別 提出期限等 書式
診療従事願
／報告書／理由書		 ４月開始分：
　在  学  生：2/1～2/15
　新入学生：3/1～3/10
　＊受付期間を過ぎた場合は５月開始

５月以降：
　随時受付（開始前月15日まで）
研究従事願
／報告書／理由書
研究願
／報告書／理由書



学生証関係　Student Card

学生証の再発行　Reissue of Student Card

紛失、改姓等により学生証を再発行される方は下記のサイトをご確認の上、大学院係窓口で手続きしてください（紛失・破損等の場合、原則として再発行手数料\2,000が必要です）。

If you want to reissue your student card, please check the website below and submit the application form to the Student Affairs Section.（Reissue fee（JPY2,000） is generally required.）

　学生証の再発行について
　Application for Reissuance of Student Card
 

パーソナルカード申請（研究生、専修生、特別研究学生）　Personal Card（for non-regular students）

　ICパーソナルカードの貸出について
　Application to borrow Personal Card
 

研究生・専修生関係

種　別 提出期限等 書式
研究生・専修生 退学願（学部・学府） 退学日の前々月の15日
研究生・専修生 退学願（生医研）
研究生・専修生 在学期間満了届（学部・学府） 満了日の前々月の15日
研究生・専修生 在学期間満了届（生医研）



その他　Others

種　別
Classification		 提出期限等
Application Period / Remarks 		 書式
Format
海外渡航届
Application for Traveling Abroad		 渡航日の1月前まで
One month before departure date

＊留学生が一時帰国する場合も提出すること
　International students: including homecoming trip
住所届
Address Details 		 入学時または変更が生じた場合に届出
At the time of enrollment or moving house



お問い合わせ 〒812-8582　福岡市東区馬出3-1-1
九州大学大学院医系学部等学務課大学院係
TEL： 092-642-6025/6026 　FAX：092-642-6189
Email：ijgdaigakuin@jimu.kyushu-u.ac.jp
Contact
Information		 3-1-1 Maidashi Higashiku Fukuoka JAPAN 812-8582
Student Affairs Section for Graduate School of Medical Sciences
Phone: 81-92-642-6025/6026（only in Japanese）
Fax: 81-92-642-6189

 

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