各種手続き

各種手続き Application Forms

大学院における各手続きについては、本ページで申請書式をダウンロードして記入の上、大学院係へご提出ください。

Various forms regarding student life are provided on this site. 
After completing the form, please submit the original document to the Student Affairs Section.
 

学籍関係 Academic Procedures

種 別
Classification
提出期限等
Application Period / Remarks
書式
Format
休学願(延長含む)
Request for Leave of Absence


10/1~(後期)休学の場合:8/15まで
  4/1~(前期)休学の場合:2/15まで
On 15th of two months before the semester

* 学期の中途に休学申請した場合、
  授業料が免除されないことがあります

 
復学願
Request for Resumption of Studies
復学許可日の前々月の15日
On 15th of two months before
単位修得退学願
単位修得退学日の前々月の15日
On 15th of two months before

* 在学中に学期の中途で退学する場合、
  退学日の属する期の授業料は全額徴収します

 
退学願
Request for Withdrawal

退学日の前々月の15日
On 15th of two months before

* 在学中に学期の中途で退学する場合、
  退学日の属する期の授業料は全額徴収します

 
在学延長願
Request for Extension of Enrollment Period
延長開始日の前々月の15日
On 15th of two months before
進路届
Questionnaire on Your Career Path
学籍がなくなる1週間前まで
One week before you graduate/withdraw from the school

*原則Moodle上で回答すること
 コース未設の場合はExcel提出(該当する進路のシートに入力)
留学願 留学日の前々月の15日
(白黒印刷 Black-and-White Print)

種 別
Classification
提出期限等
Application Period / Remarks
書式
Format
転籍・改姓名届
Notification of Transfer of
Family Register/Changed Family Name
事由があってから7日以内
Within 7 days
旧姓使用・中止届 随時

通称名使用届
 
随時

通称名使用中止届
 
随時
 

特別研究学生等関係

種 別
Classification
提出期限等
Application Period / Remarks
書式
Format

特別研究学生派遣協議許可願
 
派遣開始日の前々月の15日
*4/1派遣開始の場合:1/15締切
特別聴講学生派遣許可願

診療従事・研究従事関係

令和5年度より申請受付窓口が一本化され、病院事務部総務課総務係となりました。
詳細は、病院事務部Web掲示板(学内ネットワーク接続PC等のみアクセス可)に掲載しております通知文・様式等をご確認願います。
(20 通知・様式等 → 20-01 総務課 → 01 総務係 → 診療従事・研究従事申請)
 

学生証関係 Student Card

学生証の再発行 Reissue of Student Card

紛失、改姓等により学生証を再発行される方は下記のサイトをご確認の上、大学院係窓口で手続きしてください(紛失・破損等の場合、原則として再発行手数料 2,000円が必要です)。

If you want to reissue your student card, please check the website below and submit the application form to the Student Affairs Section.(Reissue fee(JPY2,000) is generally required.)

 学生証の再発行について
 Application for Reissuance of Student Card
 

パーソナルカード申請(研究生、専修生、特別研究学生) Personal Card(for non-regular students)

研究生・専修生関係

種 別
Classification
提出期限等
Application Period / Remarks
書式
Format
研究生・専修生 退学願(学部・学府) 退学日の前々月の15日
研究生 退学願(生医研)
研究生・専修生 在学期間満了届(学部・学府) 満了日の前々月の15日
研究生 在学期間満了届(生医研)

その他 Others

種 別
Classification
提出期限等
Application Period / Remarks 
書式
Format
海外渡航届
Application for Traveling Abroad
渡航日の1月前まで
One month before departure date

*留学生が一時帰国する場合も提出すること
 International students: including homecoming trip
住所届
Address Details 
入学時または変更が生じた場合に届出
At the time of enrollment or moving house

お問い合わせ 〒812-8582 福岡市東区馬出3-1-1
九州大学大学院医系学部等学務課大学院係
TEL: 092-642-6025/6026  FAX:092-642-6189
Email:ijgdaigakuin@jimu.kyushu-u.ac.jp
Contact
Information
3-1-1 Maidashi Higashiku Fukuoka JAPAN 812-8582
Student Affairs Section for Graduate School of Medical Sciences
Phone: 81-92-642-6025/6026(only in Japanese)
Fax: 81-92-642-6189

 
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